Bliv mere effektiv i Outlook

Udnyt Outlook mere effektivt - en gennemgang af hele Outlook klienten

 

Rigtig mange brugere anvender for det meste kun Outlook til mailhåndtering og kalenderstyring.

Men Outlook har en masse smarte værktøjer indbygget, og udnytter man programmets muligheder i forhold til sine daglige arbejdsprocesser, vil man både spare tid og arbejde langt mere effektivt. 

Dette kursus hjælper dig bl.a. til at få styr på Indbakken og strømmen af information med nogle af de indbyggede værktøjer i Outlook, så der bliver ryddet op, organiseret og fulgt op på de mange mails.

Du bliver præsenteret for nogle af de smarte værktøjer til at styre egen og andres kalendere, som er med til at gøre samarbejde med kolleger og teams meget nemmere.

Du vil lære at oprette og styre opgaver, følge op på dem og sikre at de bliver udført, samt en bunke andre Tips & Tricks.

Der er kort og god tale om en guidet tur gennem hele Outlook-klienten.

 

Varighed: 

Fra 09.00 - 15.30

Adresse: 

Bugattivej 8, 7100 Vejle - eller ude hos Jer hvis I ønsker dette.

Til folk der kender til Vejle, er adressen det store VAF-hus beliggende ud til Fredericiavej - 2 minutter fra afkørsel Vejle C (61a).

Forplejning:

Vi sørger for lækker morgenmad og frokost samt vand og kaffe. 

Praktisk info: (VIGTIGT)

Medbring egen PC hvis du ønsker at arbejde med praktiske opgaver. Dette er dog frivilligt.

Deltagere:

For at få det største udbytte er der kun max. 12 deltagere på kurset.

 

Interesseret?

Udfyld nedenstående formular, og så ringer vi dig op.  

 

Kursusbeskrivelse

Post

Principper for mail i Indbakken

Håndtering af mails

Oprydning, sortering og automatiske funktioner

Opfølgning på mail

Søgning og søgemapper

Samtaler

Indsæt direkte i mails contra vedhæft filer

Kalender

Hurtige måder til oprettelse af aftaler til kalenderen

Tilbagevendende aftaler (uge, måneder, kvartal, år)

Lav aftaler direkte fra en e-mail

Brug kategorier til at skabe overblik med

Opret teamkalendere og kalendergrupper

Samarbejde og rettigheder i kalendere

Eksterne samarbejdspartnere

Opgaver

Hurtige måder til oprettelse af opgaver

Opret opgaver direkte fra en mail i Indbakken

Gentagende opgaver

Tildel opgaver til andre – modtage tildelte opgaver

Del opgaver med andre

Kontaktpersoner

Effektiv brug af kontaktpersoner

Opret kontaktperson på 5 måder

Send kontaktperson via mail

Del kontaktpersoner

Distributionslister

Visninger i Outlook